OBSŁUGA ABSTRAKTÓW I REJESTRACJI
Zapewniamy system rejestracji uczestników, obsługę naboru zgłoszeń i abstraktów oraz harmonogram nadsyłania prac. Komitet naukowy odpowiada za merytorykę i recenzje, a my za stronę organizacyjną.
Organizacja sympozjów i seminariów naukowych Wrocław
Organizacja sympozjum lub seminarium naukowego to koordynacja wielu elementów naraz: naboru i recenzji abstraktów, programu merytorycznego, sesji referatowych i posterowych, obsługi technicznej oraz logistyki. Jako agencja z Wrocławia wspieramy uczelnie, instytuty i towarzystwa naukowe, zdejmując całą część logistyczną.
Organizacja sympozjów naukowych we Wrocławiu dla uczelni i instytutów
Wydarzenie naukowe rządzi się innymi prawami niż event firmowy. Liczą się tu nabór abstraktów, praca komitetu naukowego i sesje posterowe, a nie efektowna scenografia. Tym właśnie zajmujemy się, wspierając organizację sympozjów i seminariów naukowych we Wrocławiu.
SESJE REFERATOWE I POSTEROWE
Dobieramy salę pod układ wydarzenia, przygotowujemy przestrzeń na sesje posterowe i wystawy towarzyszące oraz zapewniamy nagłośnienie, multimedia i obsługę techniczną przez cały czas trwania.
LOGISTYKA GOŚCI KRAJOWYCH I ZAGRANICZNYCH
Organizujemy noclegi, transport, catering oraz materiały konferencyjne, w tym identyfikatory i książkę streszczeń. Zapewniamy pełne wsparcie dla prelegentów i uczestników z kraju i zagranicy.
Zorganizujmy razem niezapomniane wydarzenie
Napisz do nas, a przygotujemy propozycję dopasowaną dokładnie do Waszego stylu, budżetu i potrzeb.
Nabór i obsługa abstraktów
Organizacja sympozjum zaczyna się od sprawnego naboru abstraktów i rejestracji uczestników. Przejmujemy harmonogram zgłoszeń i komunikację z prelegentami, aby komitet naukowy mógł skupić się na recenzjach i programie.
Sesje referatowe i posterowe
Wydarzenie naukowe wymaga przestrzeni dopasowanej do sesji referatowych, posterowych i wystaw towarzyszących. Dobieramy salę pod układ obrad i zapewniamy nagłośnienie, multimedia oraz obsługę techniczną przez cały czas trwania.
Goście krajowi i zagraniczni
Sympozja o zasięgu krajowym i międzynarodowym wymagają sprawnej logistyki. Organizujemy noclegi, transport i materiały, w tym w wersji dwujęzycznej, aby uczestnicy z kraju i zagranicy czuli się zaopiekowani.
Pełna obsługa organizacyjna
Całą stronę logistyczną i techniczną bierzemy na siebie, od rejestracji po książkę streszczeń i materiały konferencyjne. Komitet naukowy odpowiada za merytorykę, a my dbamy, aby wydarzenie przebiegło bez zakłóceń.
Nabór i obsługa abstraktów
Organizacja sympozjum zaczyna się od sprawnego naboru abstraktów i rejestracji uczestników. Przejmujemy harmonogram zgłoszeń i komunikację z prelegentami, aby komitet naukowy mógł skupić się na recenzjach i programie.
Sesje referatowe i posterowe
Wydarzenie naukowe wymaga przestrzeni dopasowanej do sesji referatowych, posterowych i wystaw towarzyszących. Dobieramy salę pod układ obrad i zapewniamy nagłośnienie, multimedia oraz obsługę techniczną przez cały czas trwania.
Goście krajowi i zagraniczni
Sympozja o zasięgu krajowym i międzynarodowym wymagają sprawnej logistyki. Organizujemy noclegi, transport i materiały, w tym w wersji dwujęzycznej, aby uczestnicy z kraju i zagranicy czuli się zaopiekowani.
Pełna obsługa organizacyjna
Całą stronę logistyczną i techniczną bierzemy na siebie, od rejestracji po książkę streszczeń i materiały konferencyjne. Komitet naukowy odpowiada za merytorykę, a my dbamy, aby wydarzenie przebiegło bez zakłóceń.
Jak organizujemy sympozjum naukowe krok po kroku?
Organizacja sympozjum naukowego przebiega u nas w czterech krokach, od ustalenia zakresu wydarzenia z komitetem po obsługę w dniu obrad. Każdy etap prowadzi ten sam zespół, więc współpraca z komitetem naukowym jest spójna od początku do końca.
Krok 01
Ustalenia z komitetem organizacyjnym
Poznajemy tematykę, planowaną liczbę uczestników, zasięg krajowy lub międzynarodowy oraz oczekiwania komitetu. Od tego zależy harmonogram, dobór sali i zakres logistyki.
Krok 02
Nabór abstraktów i program
Uruchamiamy rejestrację i nabór zgłoszeń, wspieramy komitet w komunikacji z prelegentami i układamy harmonogram obrad. Pełną wycenę pokazujemy z góry, bez ukrytych kosztów.
Krok 03
Logistyka i przygotowanie
Bierzemy na siebie salę, technikę, noclegi gości, catering oraz materiały konferencyjne, w tym książkę streszczeń i identyfikatory. Wszystko gotowe przed pierwszą sesją.
Krok 04
Obsługa w dniu obrad
W trakcie sympozjum czuwamy nad rejestracją, sesjami referatowymi i posterowymi oraz obsługą techniczną. Komitet prowadzi część merytoryczną, my dbamy o sprawny przebieg.
Najczęstsze pytania o organizację sympozjów i seminariów naukowych
Zebraliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej zadają uczelnie, instytuty i komitety organizacyjne planujące wydarzenie naukowe we Wrocławiu. Jeśli czegoś brakuje, napisz do nas.
Zaplanuj swój event z organizatorem imprez z Wrocławia
Napisz do nas, opowiedz o wydarzeniu, a my przygotujemy ofertę dopasowaną do Twoich celów i budżetu. Bez zobowiązań, bez ukrytych kosztów.