Organizacja kongresów medycznych Wrocław

Organizacja kongresów medycznych Wrocław

Organizacja kongresu medycznego to złożone wydarzenie naukowo-edukacyjne dla środowiska medycznego, które łączy program merytoryczny, transmisje, rejestrację specjalistów oraz zgodność z wymogami branży. Jako agencja z Wrocławia wspieramy uczelnie i towarzystwa naukowe, biorąc na siebie obsługę uczestników.

Organizacja kongresów medycznych we Wrocławiu dla środowiska medycznego

Wydarzenie medyczne wymaga znajomości specyfiki branży, od punktów edukacyjnych po zasady współpracy z firmami farmaceutycznymi. Łączymy logistykę i technikę z dbałością o te wymogi, wspierając organizację kongresów medycznych we Wrocławiu.

01

ZGODNOŚĆ ZE SPECYFIKĄ BRANŻY

Wydarzenia medyczne rządzą się własnymi zasadami, od punktów edukacyjnych po Kodeks INFARMA. Wspieramy proces akredytacji wspólnie z uprawnionymi podmiotami i dbamy, aby organizacja była zgodna z wymogami branży.

02

TRANSMISJE I FORMAT HYBRYDOWY

W medycynie liczy się dostęp do wiedzy niezależnie od miejsca. Zapewniamy transmisje live, format hybrydowy i online oraz pełną obsługę techniczną, aby specjaliści mogli uczestniczyć stacjonarnie lub zdalnie.

03

OBSŁUGA SPECJALISTÓW I SPONSORÓW

Bierzemy na siebie rejestrację uczestników, obsługę prelegentów oraz przestrzeń wystawienniczą dla sponsorów i wydawnictw medycznych. Dbamy o sprawny przebieg i komfort gości na każdym etapie.

Zorganizujmy razem niezapomniane wydarzenie

Napisz do nas, a przygotujemy propozycję dopasowaną dokładnie do Waszego stylu, budżetu i potrzeb.

NAPISZ DO NAS

Znajomość wymogów branży medycznej

Organizacja kongresu medycznego wymaga zgodności z zasadami branży, od punktów edukacyjnych po Kodeks INFARMA. Wspieramy proces akredytacji wspólnie z towarzystwami naukowymi i uczelniami, aby wydarzenie spełniało formalne wymogi.

Znajomość wymogów branży medycznej

Transmisje i format hybrydowy

W medycynie dostęp do wiedzy jest kluczowy, dlatego zapewniamy transmisje live oraz format hybrydowy i online. Specjaliści mogą uczestniczyć stacjonarnie lub zdalnie, bez utraty jakości przekazu.

Transmisje i format hybrydowy

Rejestracja i obsługa uczestników

Kongres medyczny gromadzi specjalistów, prelegentów i sponsorów. Projektujemy sprawny system rejestracji i obsługi uczestników oraz dbamy o komunikację z prelegentami przez cały czas trwania wydarzenia.

Rejestracja i obsługa uczestników

Pełna logistyka i technika

Salę, nagłośnienie, multimedia, przestrzeń wystawienniczą i materiały konferencyjne bierzemy na siebie. Komitet naukowy odpowiada za program, a my dbamy, aby każdy element techniczny i logistyczny zagrał bez zakłóceń.

Pełna logistyka i technika

Jak organizujemy kongres medyczny krok po kroku?

Organizacja kongresu medycznego przebiega u nas w czterech krokach, od ustaleń z organizatorem po obsługę w dniu wydarzenia. Każdy etap prowadzi ten sam zespół, więc współpraca z komitetem i towarzystwem naukowym jest spójna od początku do końca.

NAPISZ DO NAS
Krok 01

Ustalenia i charakter wydarzenia

Poznajemy tematykę, grupę uczestników, planowaną skalę oraz to, czy kongres ma mieć punkty edukacyjne i udział firm farmaceutycznych. Od tego zależy harmonogram i zakres formalności.

Krok 02

Akredytacja, program i rejestracja

Wspieramy proces akredytacji wspólnie z uprawnionymi podmiotami, uruchamiamy rejestrację uczestników i pomagamy w komunikacji z prelegentami. Pełną wycenę pokazujemy z góry, bez ukrytych kosztów.

Krok 03

Logistyka i przygotowanie techniczne

Bierzemy na siebie salę, technikę, transmisje, przestrzeń wystawienniczą dla sponsorów oraz materiały konferencyjne. Wszystko gotowe i przetestowane przed pierwszą sesją.

Krok 04

Obsługa w dniu kongresu

W trakcie wydarzenia czuwamy nad rejestracją, transmisjami, sesjami i obsługą techniczną. Komitet prowadzi część merytoryczną, my dbamy o sprawny przebieg stacjonarnie i online.

Sprawdź co jeszcze możemy zorganizować dla Twojej firmy

Organizujemy eventy firmowe, które budują relacje i zostają w pamięci na długo po ostatnim toaście.

Zabieramy Twój zespół poza biuro i organizujemy wyjazdy firmowe z pełną logistyką w Polsce i za granicą.

Realizujemy konferencje firmowe z pełną obsługą techniczną, od pierwszego slajdu po ostatnie pytanie z sali.

Imprezy firmowe

Imprezy firmowe

Imprezy integracyjne

Imprezy integracyjne

Bankiety firmowe

Bankiety firmowe

Imprezy tematyczne

Imprezy tematyczne

Jubileusze firmowe

Jubileusze firmowe

Spotkania networkingowe

Spotkania networkingowe

Pikniki firmowe

Pikniki firmowe

Eventy employer branding

Eventy employer branding

Gale i ceremonie

Gale i ceremonie

CSR i eventy charytatywne

CSR i eventy charytatywne

Organizujemy eventy w każdej dzielnicy Wrocławia

Stare MiastoOłbinZacisze - Zalesie - SzczytnikiPowstańców ŚląskichPilczyce - Kozanów - Popowice Płn.SołtysowiceStare MiastoOłbinZacisze - Zalesie - SzczytnikiPowstańców ŚląskichPilczyce - Kozanów - Popowice Płn.Sołtysowice
Przedmieście ŚwidnickieNadodrzeBiskupin-Sępolno-Dąbie-BartoszowiceGajowiceKuźnikiPrzedmieście ŚwidnickieNadodrzeBiskupin-Sępolno-Dąbie-BartoszowiceGajowiceKuźnikiPrzedmieście ŚwidnickieNadodrzeBiskupin-Sępolno-Dąbie-BartoszowiceGajowiceKuźnikiPrzedmieście ŚwidnickieNadodrzeBiskupin-Sępolno-Dąbie-BartoszowiceGajowiceKuźniki
Przedmieście OławskieSzczepinHubyMuchobór MałyKarłowice-RóżankaPrzedmieście OławskieSzczepinHubyMuchobór MałyKarłowice-RóżankaPrzedmieście OławskieSzczepinHubyMuchobór MałyKarłowice-RóżankaPrzedmieście OławskieSzczepinHubyMuchobór MałyKarłowice-Różanka
Plac GrunwaldzkiKleczkówTarnogajGądów-Popowice Płd.Karłowice - RóżankaPlac GrunwaldzkiKleczkówTarnogajGądów-Popowice Płd.Karłowice - RóżankaPlac GrunwaldzkiKleczkówTarnogajGądów-Popowice Płd.Karłowice - RóżankaPlac GrunwaldzkiKleczkówTarnogajGądów-Popowice Płd.Karłowice - Różanka
Agencja Eventowa Wrocław
Agencja Eventowa Wrocław

Najczęstsze pytania o organizację kongresów medycznych

Zebraliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej zadają towarzystwa naukowe, uczelnie i organizatorzy wydarzeń medycznych planujący kongres we Wrocławiu. Jeśli czegoś brakuje, napisz do nas.

NAPISZ DO NAS

Zamów event z organizatorem imprez we Wrocławiu

Napisz do nas, opowiedz o swoim wydarzeniu, a przygotujemy ofertę dopasowaną do celu i budżetu. Bez zobowiązań, bez ukrytych kosztów.