Jakie są rodzaje imprez tematycznych dla firm?

Imprezy tematyczne dla firm dzielą się na kilka wyraźnych kategorii, od motywów epokowych po sportowe i survivalowe. W Agencji Eventowej PassWorld Travels&Events dobieramy konkretny motyw z tych kategorii pod okazję, branżę i wielkość grupy. Tutaj skupiamy się na samym przeglądzie, żeby łatwiej było zorientować się, co w ogóle jest dostępne.

Motywy epokowe i retro

Motyw epokowy przenosi gości w konkretny okres historyczny, razem z dresscode'em, muzyką i scenografią z tamtych lat. Najczęściej wybierane epoki to lata dwudzieste w stylu Gatsby'ego, PRL oraz wieczór w klimacie prohibicji z lat trzydziestych.

Jak wynika z analizy branży eventowej opublikowanej na łamach rp.pl, tego typu wieczory tematyczne cieszą się w Polsce stałym zainteresowaniem, a firmy eventowe najczęściej sięgają właśnie po scenerię historyczną lub egzotyczną. Motyw epokowy dobrze sprawdza się przy galach, jubileuszach firmowych i wyjazdach motywacyjnych dla pracowników, czyli tam, gdzie liczy się elegancja i spójna estetyka.

Motywy kasynowe i rywalizacyjne

Impreza w klimacie kasyna opiera się na grach, w które goście wchodzą aktywnie, zamiast tylko oglądać program. Ruletka, blackjack i poker to klasyka tej kategorii, często uzupełniana o quizy zespołowe albo inne formy rywalizacji na niską stawkę.

Ten motyw sprawdza się przy integracjach zespołu i spotkaniach networkingowych, bo naturalnie wymusza rozmowy między osobami, które na co dzień nie mają ze sobą kontaktu. Przy kick-offach sprzedażowych element rywalizacji dodatkowo wzmacnia energię spotkania.

Motywy egzotyczne i podróżnicze

Motyw podróżniczy przenosi gości do konkretnego kraju albo regionu świata, na przykład w klimat orientu, tropików albo śródziemnomorskiego lata. Scenografia i catering nawiązują wtedy do wybranej kultury, a muzyka i dekoracje budują poczucie podróży bez ruszania się z miejsca.

Ta kategoria dobrze wypada przy piknikach firmowych i dniach firmowych (Family Day), gdzie na evencie pojawiają się też rodziny pracowników, a program musi być lekki i uniwersalny.

Motywy sportowe i survivalowe

Motyw sportowy albo survivalowy stawia na aktywność fizyczną i wspólne pokonywanie wyzwań, zamiast biernego uczestnictwa. Gry terenowe, scenariusze przetrwania i rywalizacja drużynowa w plenerze to najczęstsze warianty tej kategorii.

We Wrocławiu dobrze wypada latem, kiedy grupa może skorzystać z terenów zielonych, na przykład w okolicach Hali Stulecia albo nad samą Odrą. Ta kategoria motywów jest naturalnym wyborem przy klasycznym team buildingu i wyjazdach integracyjnych dla firm.

Motywy nowoczesne i konceptualne

Motyw nowoczesny opiera się na estetyce technologicznej, futurystycznej albo minimalistycznej, zamiast nawiązywać do konkretnej epoki czy kultury. Do tej kategorii zaliczają się też motywy inspirowane kinem i popkulturą, budowane wokół ogólnego klimatu (na przykład kino noir albo stylistyka filmu akcji) bez odwoływania się do konkretnych chronionych marek.

Ta kategoria sprawdza się przy premierach produktów, eventach employer brandingowych i konferencjach firmowych skierowanych do młodszych, technologicznych zespołów, gdzie klasyczna elegancja epokowa mogłaby wypaść zbyt sztywno.

Jak dobrać kategorię motywu do okazji firmowej

Punktem wyjścia zawsze jest charakter spotkania, nie sama chęć zrobienia czegoś oryginalnego. Gala i jubileusz ciążą w stronę motywów epokowych, integracja zespołu lepiej wypada z motywem kasynowym albo sportowym, a event dla rodzin pracowników potrzebuje czegoś lżejszego, jak motyw podróżniczy.

Jak mówi Krystian Łukasik, CEO PassWorld Travels&Events, "kategoria motywu to dopiero pierwszy krok, dopiero w drugim kroku dopasowujemy konkretny wariant do tego, co firma chce osiągnąć tym wydarzeniem". Szerzej o samym procesie wyboru konkretnego motywu piszemy w osobnym wpisie, a o realizacji już wybranego motywu można przeczytać na stronie imprez tematycznych dla firm z Wrocławia.

Najczęściej zadawane pytania

Czym różnią się motywy epokowe od motywów pop-kulturowych?

Motyw epokowy odwołuje się do konkretnego okresu historycznego, na przykład lat dwudziestych czy PRL-u. Motyw pop-kulturowy buduje klimat wokół ogólnej stylistyki, na przykład kina akcji czy sci-fi, bez przywiązania do jednej dekady.

Jaki motyw sprawdzi się lepiej na integracji, a jaki na gali?

Na integracji zespołu dobrze wypadają motywy kasynowe i sportowe, bo angażują gości do wspólnego działania. Na gali i jubileuszu lepiej sprawdzają się motywy epokowe, które budują elegancki, spójny klimat całego wieczoru.

Czy motyw sportowy albo survivalowy da się zrealizować w plenerze?

Tak, ta kategoria najlepiej sprawdza się właśnie na świeżym powietrzu, w terenach zielonych albo na obiektach sportowych. Latem to naturalny wybór przy piknikach i wyjazdach integracyjnych dla firm.

Czy trzeba trzymać się jednej kategorii motywu podczas całego eventu?

Zwykle tak, bo spójność motywu przekłada się na to, jak event zapada w pamięć. Łączenie dwóch odległych kategorii, na przykład epokowej i futurystycznej, częściej rozmywa wydarzenie niż je wzmacnia.

Która kategoria motywów sprawdza się przy dużych grupach pracowników?

Motywy kasynowe i sportowe dobrze skalują się na duże grupy, bo opierają się na prostych zasadach zrozumiałych dla każdego. Rozbudowane motywy epokowe z podziałem na role lepiej wypadają przy mniejszych, kameralnych grupach.

Jeśli chcecie razem ustalić, która kategoria motywu pasuje do Waszej firmy i okazji, napiszcie do nas, a zaproponujemy kilka konkretnych wariantów.