Jak zorganizować andrzejki w pracy, żeby zespół się dobrze bawił?

Dobre andrzejki w pracy opierają się na prostym pomyśle, jasnym programie i odpowiedniej ilości czasu na wspólną zabawę, nie na rozbudowanej logistyce. W Agencji Eventowej PassWorld Travels&Events co roku organizujemy imprezy integracyjne dla firm z tej okazji i widzimy, które elementy realnie działają, a które tylko komplikują wieczór. Wystarczy kilka trafnych decyzji na starcie, żeby impreza zapadła w pamięć zespołu na dłużej.

Dlaczego andrzejki w ogóle sprawdzają się jako firmowa integracja?

Andrzejki to wieczór wróżb obchodzony w nocy z 29 na 30 listopada, w wigilię świętego Andrzeja, a pierwsza pisemna wzmianka o tej tradycji pochodzi już z 1557 roku. Dla firmy to naturalny pretekst do integracji w momencie, gdy w kalendarzu długo nie ma żadnej innej okazji do wspólnej zabawy, między wakacjami a grudniowymi świętami.

Jak potwierdza artykuł na oficjalnym portalu Wrocławia, sama tradycja andrzejkowa ma znacznie starsze korzenie niż samo święto liturgiczne i od wieków wiązała się z wieczorem wspólnych wróżb i zabawy. To akurat działa na korzyść firm, bo temat jest wszystkim znany, więc nie trzeba nikogo do niczego przekonywać.

Od czego zacząć planowanie andrzejek firmowych?

Pierwsza decyzja dotyczy formy: klasyczne wróżby czy pełna odsłona tematyczna z rozbudowaną scenografią. Druga to pora dnia, bo dzienna integracja w godzinach pracy ma inny charakter niż wieczorna impreza z konferansjerem.

Trzecia decyzja to wielkość grupy i miejsce. Mniejsze zespoły, do kilkunastu osób, dobrze radzą sobie w kameralnej przestrzeni biurowej, większe grupy potrzebują już osobnej sali albo lokalu. Warto ustalić te trzy rzeczy na samym początku, bo od nich zależy cały dalszy program.

Jak zaangażować zespół, który słabo się zna?

Andrzejkowe wróżby mają tę zaletę, że nie wymagają bliskiej znajomości między uczestnikami. Lanie wosku czy losowanie karteczek z przepowiedniami to aktywności, w które łatwo wejść nawet osobie, która dopiero co dołączyła do firmy.

Dobrze sprawdza się też rozbicie dużej grupy na mniejsze stanowiska, na przykład jedno z wróżbami, drugie z prostą grą zespołową. Dzięki temu nikt nie stoi z boku, a integracja dzieje się naturalnie, bez wymuszonych "lodołamaczy".

Czego unikać przy organizacji andrzejek w pracy?

Najczęstszy błąd to zbyt napięty harmonogram, w którym na wróżby, kolację i część rozrywkową zostaje zaledwie godzina. Drugi błąd to brak jasnej osoby odpowiedzialnej za program na miejscu, przez co goście nie wiedzą, co dzieje się dalej.

Trzeci błąd dotyczy skali. Rozbudowana oprawa tematyczna dobrze wypada przy mniejszych zespołach, ale przy stu kilkudziesięciu osobach lepiej postawić na prostsze, uniwersalne elementy niż na skomplikowany scenariusz, który i tak rozmyje się w tłumie.

Kiedy warto oddać organizację w ręce agencji eventowej?

Samodzielna organizacja sprawdza się przy małych, kameralnych zespołach, gdzie wystarczy kilka dekoracji i świece do lania wosku. Przy większej grupie, własnej scenografii albo formie wieczornej z konferansjerem, łatwiej o chaos, jeśli nikt w firmie nie zajmuje się tym na co dzień.

Jak mówi Angelika Mroczkowska, współzałożycielka PassWorld Travels&Events, "przy andrzejkach firmowych najczęściej pomagamy zespołom HR, które mają dobry pomysł na wieczór, ale nie mają czasu, żeby dopiąć wszystkie szczegóły logistyczne". Dlatego zamiast planować wszystko od zera, warto sprawdzić, jak wygląda organizacja andrzejek firmowych we Wrocławiu prowadzona przez zespół, który robi to co roku.

Listopad we Wrocławiu to też czas, gdy w centrum miasta zaczynają pojawiać się pierwsze świąteczne iluminacje, więc andrzejki naturalnie wpisują się w ten moment jako ostatnia okazja do zabawy przed grudniowym pędem.

Najczęściej zadawane pytania

Czy andrzejki firmowe nadają się dla zespołu, który słabo się zna?

Tak, to jedna z mocniejszych stron tej tradycji. Wróżby i wspólne gry nie wymagają wcześniejszej zażyłości, więc świetnie sprawdzają się przy nowych zespołach albo po fuzji kilku działów.

Ile powinna trwać firmowa impreza andrzejkowa?

To zależy od formy, ale na sam program wróżb i część integracyjną warto zarezerwować przynajmniej dwie do trzech godzin. Zbyt krótki czas sprawia, że goście czują pośpiech, zamiast się zrelaksować.

Czy trzeba angażować cały zespół w wróżby?

Nie, udział w wróżbach powinien być dobrowolny. Część osób woli obserwować niż brać udział, dlatego dobrze mieć w programie też inne punkty, na przykład wspólny posiłek albo muzykę.

Czy andrzejki firmowe da się połączyć z podsumowaniem roku?

Tak, wiele firm łączy wieczór wróżb z krótkim, nieformalnym podsumowaniem miesięcy poprzedzających grudniowe święta. Warto jednak trzymać tę część krótko, żeby nie zdominowała całego wieczoru.

Czym andrzejki firmowe różnią się od zwykłej imprezy integracyjnej?

Andrzejki mają gotowy, rozpoznawalny motyw przewodni w postaci wróżb i przepowiedni, więc nie trzeba wymyślać koncepcji od zera. To ułatwia planowanie w porównaniu do integracji bez konkretnej okazji w tle.

Jeśli chcecie, żeby ktoś zajął się dopięciem szczegółów za Was, napiszcie do nas, a zaproponujemy program dopasowany do wielkości i charakteru zespołu.